各系:
根据《转发<教育部办公厅关于国内高等教育学历学位认证工作有关事项>的通知》(甘教学函[2018]31号)要求,修订完善了《兰州资源环境职业技术学院学历证明书办理流程》,现予以下发,请各系遵照执行。
附件:兰州资源环境职业技术学院学历证明书办理流程
教务处
2018年11月22日
附件:
兰州资源环境职业技术学院学历证明书办理流程
为了进一步规范学历证明书办理工作,根据《转发<教育部办公厅关于国内高等教育学历学位认证工作有关事项>的通知》(甘教学函[2018]31号)要求,结合实际,特制定本流程。
一、须知
学生的学历或学位证书遗失或损毁后,学院可以开具相应的证明书,与原证书具有同样的法律效力。其中,学历证明书在学信网标注后原证书编号作废。
二、准备材料
1.身份证及复印件;
2. 两寸近期免冠蓝色证件照片
蓝底免冠照片2张,要求三个月内拍摄,电子版同款照片以“姓名+身份证号”命名,大小不得超过20KB,类型为JPEG格式。
3. 《学历证明书办理申请表》
下载填写《学历证明书办理申请表》,填写正确专业、学制、入学与毕业年份等信息,以免影响毕业证明书制作。
4. 本人申请一份
内容如下:
本人XXX,性别X,身份证号码XXX,XXXX年XX月XX日生,于XXXX年XX月至XXXX年XX月在兰州资源环境职业技术学院XXX专业X年制专科(学制及培养层次根据本人实际情况填写)学习,毕业证书编号XXX,,因毕业证书丢失/损毁,原证书作废,故申请补办。
本人签名及申请日期。
5. 学历电子注册信息截图(中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn下载)
三、办理
由本人带上所需材料的原件至学校,经教务处材料复核后,持审批后的《学历证明书办理申请表》办理毕业证明书。办理时间为每学期开学第2周至第15周工作日上班时间,领取地点为显益盛307教务处考务学籍管理科办公室,咨询电话0931-8799515。
四、其他说明
1. 因中专学生学信网上未有学历信息,只能办理学历证明,办理时除提供以上资料还须前往学校档案室复印学籍档案。
2.要求本人到学院教务处领取证书,如有特殊原因需委托他人办理领取的,须出具本人手写委托书,并出示委托人身份证复印件与经办人身份证原件。
委托书内容如下:
授权委托书
委托人: 性别: 身份证号:
被委托人: 性别: 身份证号:
本人因 原因,不能亲自办理___________的相关手续,特委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托期限:
委托人:
日期
3.毕业证明书每人只能办理一次,请妥善保存。
4.毕业证明书办理不接受邮寄方式。
兰州资源环境职业技术学院毕业证明书办理申请表
姓名 |
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性别 |
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出生日期 |
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(粘贴蓝底2寸近照) |
入学时间 |
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毕业时间 |
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专业名称 |
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身份证号 |
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毕业证书编号 |
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联系电话 |
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工作单位 |
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本人承诺以上填写的个人信息真实有效,如因信息不实而造成的一切后果由本人承担。毕业证明书只办理一次,学院考试学籍管理科已告知,本人已知晓。 本人签名: 年 月 日 |
教务处 审核意见 |
教务处处长签字: 日期: 年 月 日 |
主管院领导 审核意见 |
主管院长签字: 日期: 年 月 日 |
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备注:需要准备的资料1、蓝底2寸近照两张、同款电子版小于20KB一份;2、申请书一份,简述毕业证书丢失过程。